2023年3月20日下午，市政府王廷太副市长主持召开清明节祭扫服务保障工作专题会议，传达学习省委书记冯飞同志在《2023年3月1日—15日省委值班接报突发事件汇总》上作出的重要批示精神，安排部署2023年清明节祭扫服务保障工作。市委宣传部、市公安局、市综合行政执法局等职能部门及文城、龙楼、翁田等镇分管领导参加会议。
会议指出，清明节祭扫服务保障工作关乎广大群众的切身利益，关乎社会安全稳定的大局。各镇场、各有关部门要加强组织领导，统一思想认识，以“时时放心不下”的责任感，确保清明节祭扫工作扎实有序有效开展。要把防灭火作为清明节祭扫服务保障工作的重中之重任务来抓，量化工作目标，细化工作措施，加大火灾安全隐患排查整改力度，着力打造文明清明、绿色清明、平安清明。
会议强调，一要建立完善工作机制。成立清明节祭扫服务保障工作领导小组，压紧压实责任到各镇场各部门，形成一级抓一级、层层抓落实的良好工作格局。市政府办要加强统筹，督促各镇场各部门履行主体责任和属地责任，确保清明节祭扫服务保障工作有部署、有督办、有落实。二要统筹利用好资源。应急、林业、消防等部门要加强防灭火队伍能力培训，储备应急物资，链接社会防灭火资源，全面提升应急处置能力，做好防灭火的充分准备。三要严格落实任务要求。各镇场各部门要认真对标《关于做好2023年清明节祭扫服务保障工作的通知》、《文昌市2023年殡葬改革宣传工作方案》中的目标任务和措施要求，加强协同联动，形成强大合力，抓细抓实殡葬改革政策宣传、殡葬用品价格执法检查治理、清明节祭扫秩序维护等工作。宣传、民政部门要通过文昌发布、微信公众号等平台及时发布《2023年清明节祭扫倡议书》，扎实开展“鲜花换纸钱”活动，积极倡导现代文明祭扫方式，深入推进移风易俗，树立绿色殡葬新风。四是加强安全管理。各镇场要下大气力抓好辖区内公墓和村级集中安葬点清明节祭扫安全管理工作，组织力量开展火灾安全隐患排查整改，坚决遏制森林火灾事故发生。五是强化值班值守。清明节期间，各镇场各部门要严肃值班纪律，明确值班人员和责任，实行领导在岗带班值班。要严格执行清明节祭扫信息每日报告制度，畅通信息报送渠道，指定专人负责，切实提升信息报送的时效性和准确性。